Obowiązek fakturowania w KSeF nie zmienia reguł fakturowania. Istota KSeF polega tylko (i aż) na tym, iż fakturę w formie ustrukturyzowanej należy przesłać do KSeF, czyli na serwery Ministerstwa Finansów. Kluczowe jest to, że faktura do KSeF będzie przesyłana na bieżąco, a więc przedsiębiorcy nie będą już mogli „wstecznie” wystawiać faktur.
Czytaj więcej...
KSEF 2026 – od kiedy zacznie obowiązywać. Na czym polega wystawianie i korygowanie faktur w KSEF?
Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) to rozwiązanie rewolucyjne, które dotknie niemal każdego przedsiębiorcę. Niniejszy wpis poświęcony jest osobom, które nie wiedzą jeszcze czym jest KSeF, które chcą zasięgnąć podstawowych informacji w przedmiocie obowiązujących terminów i ramowych zasad funkcjonowania systemu.
Czym jest KSeF?
Czytaj więcej...
Odliczenie VAT z faktury wystawionej poza KSeF
Pomimo, iż system KSeF stanie się obowiązkowy dla pierwszej grupy podatników już od 1 lutego 2026 roku to jednak mogą zdarzać się sytuacje w których faktura dokumentująca sprzedaż zostanie wystawiona poza KSeF. Z punktu widzenia nabywcy istotne znaczenie ma wyjaśnienie czy taka faktura daje prawo do odliczenia podatku naliczonego.
Czytaj więcej...
Faktury wystawiane poza KSEF
Krajowy System e-Faktur już niedługo obejmie swoim zasięgiem większość przedsiębiorców. Co ciekawe niektórzy podatnicy nie będą zobowiązani do jego stosowania. Jeszcze inni podatnicy, którzy będą zobligowani do jego stosowania będą mogli w niektórych sytuacjach dobrowolnie wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne
O które przypadki chodzi?
Czytaj więcej...
Nietypowe sytuacje w KSEF
Od lutego 2026r. firmy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT w 2024r. przekroczyła sumę 200 mln zł a od kwietnia 2026r. pozostałe firmy – będą miały obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy KSeF.
Wraz z nadejściem tego obowiązku pojawią się nowe sytuacje, w których podatnicy będą musieli się odnaleźć.
Czytaj więcej...
Czy KSEF obejmie również najmniejszych przedsiębiorców i nieVATowców? – wyjątki i przepisy epizodyczne
W 2026 roku podatnicy i księgowi będą zmuszeni zmierzyć się z nowym obiegiem dokumentów spowodowanym wejściem w życie Krajowego systemu e-faktur. Tradycyjne papierowe faktury zostaną zastąpione tzw. fakturami ustrukturyzowanymi. Czy KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców, w tym nievatowców? Odpowiadamy poniżej!
Uwaga na projekty rozporządzeń – być może część nievatowców będzie całkowicie zwolniona z KSeF!
Czytaj więcej...
Rachunki z Ordynacji podatkowej poza KSeF. Kiedy podatnik zwolniony z VAT może wystawić rachunek zamiast faktury?
Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) dotknie niemal każdego przedsiębiorcę, który wystawia faktury. W obrocie gospodarczym funkcjonuje jeszcze jeden rodzaj dokumentu alternatywny dla faktury, a mianowicie rachunek. Czym różni się rachunek od faktury i czy trzeba będzie go wysyłać do KSeF? – szczegóły poniżej!
Czytaj więcej...
Brak dostępu do KSEF z powodu awarii
Już niedługo przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy systemu KSEF.
Może jednak zdarzyć się sytuacja, w której będzie miała miejsce awaria systemu KSEF. Co w takim wypadku?
Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur już niebawem będzie obowiązkowym systemem elektronicznym przy pomocy, którego większość polskich przedsiębiorców będzie miała obowiązek wystawiać faktury ustrukturyzowane.
Czytaj więcej...
Sprzedaż zagraniczna a KSEF
Wielkimi krokami zbliża się moment, w którym niemal każdy polski przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane przy pomocy Krajowego Systemu e-Faktur.
Polscy sprzedawcy w toku prowadzonej działalności gospodarczej realizują różnego rodzaju sprzedaż, czyli nie tylko krajową, ale i zagraniczną.
Powstaje wobec tego pytanie czy sprzedaż zagraniczna powinna zostać zafakturowana przy pomocy KSEF?
Czytaj więcej...
Nieprawidłowe dane na fakturze wystawionej w KSEF
Podatnik prowadzący działalność nie może wystawić faktury ustrukturyzowanej w KSEF według innego wzoru niż ten, który jest tam udostępniony.
Niemniej wystawiona przez podatnika faktura ustrukturyzowana może zawierać błędy wymagające korekty. W jaki sposób poprawić nieprawidłowe dane na fakturze wystawionej w KSEF?
Czytaj więcej...